Managementassistent

Je nieuwe functie

Als Managementassistent vervul je een centrale rol binnen de divisie Kind & Jeugd, Specialistische Behandeling en POH (Jeugd) GGZ of binnen de divisie Herstel & Behandeling van GGZ Friesland. Je ondersteunt proactief de Algemeen Managers en Managers Behandelzaken van een aantal teams in de divisie. Met jouw discretie en integriteit ga je professioneel om met vertrouwelijke informatie. Je verzorgt diverse secretariële werkzaamheden zoals het beheren van agenda’s, het plannen van afspraken en het verwerken van bijvoorbeeld verzuimmeldingen. Dankzij je organisatorisch inzicht weet je moeiteloos te schakelen en prioriteiten te stellen in een vaak wisselende context. Je weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te scheiden, stelt moeiteloos prioriteiten en je houdt overzicht.

Je vormt een betrouwbaar aanspreekpunt voor zowel collega’s, als externe relaties en fungeert als verbindende schakel tussen verschillende afdelingen en partijen. Met jouw betrokkenheid, nauwkeurigheid en servicegerichte houding ondersteun je niet alleen individuele Managers, maar lever je ook een waardevolle bijdrage aan een goed georganiseerde en professionele ondersteuning van de hele divisie.

Als Managementassistent binnen de divisie Kind & Jeugd, Specialistische Behandeling en POH (Jeugd) GGZ verricht je ook ondersteunende werkzaamheden voor de directie, waarmee je bijdraagt aan een optimale ondersteuning op divisieniveau. Het is een veelzijdige functie in een werkomgeving die veel in beweging is en waarin je schakelt tussen organisatorische, administratieve en praktische werkzaamheden.

Wat staat je te wachten

• We hebben momenteel twee vacatures. Voor de divisie Kind & Jeugd, Specialistische Behandeling en POH (Jeugd) GGZ zoeken we een collega voor 24 tot 28 uur per week. Voor de divisie Herstel & Behandeling gaat het om een functie van 32 uur per week. Geef in je motivatiebrief aan welke van de twee functies jouw voorkeur heeft
• Een verantwoordelijke en zelfstandige functie waarin je het management proactief ontzorgt
• Een ongedwongen en collegiale werksfeer waar jij jezelf mag zijn
• Een afwisselende baan waarbij je geregeld samenwerking en afstemming zoekt met andere collega’s
• Een werkplek waar jouw inbreng gewaardeerd wordt en je bijdraagt aan goede kwaliteit van zorg
• Een goede balans tussen werk en privé waarbij je thuiswerken goed kunt afwisselen met werken op locatie
• Inschaling conform FWG 40 CAO GGZ, min. € 2.742,- max. € 3.719,- op basis van een fulltime dienstverband
• Balansbudget van € 1.000,- per jaar bij een voltijd dienstverband
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% van je bruto jaarsalaris
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling

Jouw inbreng

• Je hebt een functiegerichte MBO diploma en hebt daarbij MBO+ werk- en denkniveau
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en een representatieve houding
• Je bent zelfverzekerd en laat je niet snel uit het veld slaan
• Tact, flexibiliteit, snel kunnen schakelen, een goed luisterend vermogen en een op serviceverlening gerichte instelling zijn termen waarin jij je herkent
• Je hebt een natuurlijk gevoel voor ordelijkheid, systematiek en een integere omgang met gegevens van vertrouwelijke aard
• Je beschikt over een gezonde dosis geduld en beschikt over vindingrijkheid om niet alledaagse problemen naar eigen inzicht op te lossen
• Je durft voorstellen te doen die de werkprocessen ten goede komen

Over je nieuwe team

De divisie Kind & Jeugd, Specialistische Behandeling en POH (Jeugd) GGZ is gespecialiseerd in behandeling voor kinderen, jongeren en volwassenen met complexe psychiatrische problematiek. Je biedt ondersteuning aan o.a. het duale management van het Jongvolwassenencircuit. Dit is een energiek, kundig en prettig team van diverse disciplines. De werklocaties voor deze functie betreffen Heerenveen en Leeuwarden. Samen met je collega’s zet jij je in voor een optimale ondersteuning van de directie en het management.

Herstel & Behandeling richt zich op patiënten met ernstige psychiatrische aandoeningen. De behandeling wordt zowel vanuit de FACT teams, als klinisch aangeboden in nauwe samenwerking met onze ketenpartners. De werklocaties voor deze functie betreffen Drachten, Leeuwarden en incidenteel Dokkum. Binnen de divisie Herstel & Behandeling kom je terecht in een dynamisch en enthousiast team van Managementassistentes, ieder met zijn eigen verantwoordelijkheden, maar die elkaar ondersteunen bij vakantie en ziekte, zodat we altijd als één team kunnen blijven draaien.

Over je toekomstige werkgever

Wij zijn er voor de mensen die ons het hardst nodig hebben. Jaarlijks bieden wij op twaalf verschillende locaties, verspreid door heel Friesland, professionele hulp aan meer dan 12.000 mensen met ernstig psychiatrische aandoeningen. Thuis, op de polikliniek, dagbehandeling of tijdens een opname in de kliniek. Ook in geval van crisis zijn wij er 24 uur per dag, 7 dagen per week.

Bij ons kun je het verschil maken en zetten we ons actief in voor specialistische herstel ondersteunende zorg dicht bij de patiënt. Dat doe je niet alleen, maar samen. Samen met je collega's, met andere organisaties, maar vooral mét de patiënt en zijn of haar naasten.

Bel, mail of app ons!

Heb je vragen of wil je meer informatie over de functie? Bel, mail of app met Hester Kleefstra, Medewerker Recruitment via Hester.kleefstra@ggzfriesland.nl of 06-82416969.

We kijken uit naar je sollicitatie!