Directiesecretaresse

Je nieuwe functie

Als Directiesecretaresse ondersteun je samen met je collega de twee Directeuren van de divisie Herstel en Behandeling van GGZ Friesland. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op het secretariaat. Je werkzaamheden richten zich vooral op de secretariële ondersteuning van de directie. Denk aan agendabeheer, het voorbereiden en vastleggen van vergaderingen en het opvolgen van actiepunten. Je stelt prioriteiten, bewaakt het overzicht en brengt structuur aan in de dynamiek van de dag. Daarnaast zorg je voor heldere communicatie binnen en buiten de divisie en houd je zicht op lopende afspraken en deadlines.

Je werkt nauw samen met je directe collega, die zich vooral richt op projectondersteuning en overkoepelende divisiethema’s. Samen zorgen jullie voor een evenwichtige verdeling van overleggen, projecten en ondersteunende taken en vervangen jullie elkaar bij afwezigheid. In deze rol ben jij de stabiele factor binnen een dynamische omgeving. Je denkt vooruit, houdt overzicht en zorgt dat alles soepel verloopt. Je voelt je thuis in een complexe organisatie en weet precies wat er nodig is om de directie effectief te ondersteunen. Naast de dagelijkse ondersteuning speel je een belangrijke rol in het bewaken van de voortgang van projecten, het coördineren van bijeenkomsten en het beheren van correspondentie. Zo zorg jij ervoor dat het directieteam zich volledig kan richten op de strategische opgaven van de organisatie.

Wat staat je te wachten

• Een afwisselende en betekenisvolle functie binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is
• Veel ruimte voor eigen initiatief, zelfstandigheid en professionele inbreng
• Een collegiale en betrokken werkomgeving waarin samenwerking centraal staat
• Arbeidsvoorwaarden conform CAO GGZ, indeling in FWG 45 max. € 4.149,- bij een fulltime dienstverband
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering, vakantiegeld en pensioenregeling
• Balansbudget van € 1.000,- per jaar bij een voltijd dienstverband
• Arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en bijscholing
• Werken op ons kantoor in Leeuwarden, met flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken
• Een werkplek waar jouw inbreng gewaardeerd wordt en je indirect bijdraagt aan de verbetering van de kwaliteit van zorg

Jouw inbreng

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, opgedaan door een relevante opleiding en ruime ervaring als bijvoorbeeld Directiesecretaresse
• Je bent organisatiesensitief, flexibel en hebt een servicegerichte instelling
• Je hebt een goede beheersing van Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook en SharePoint
• Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
• Je hebt een zelfstandige, proactieve en gestructureerde werkhouding
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen
• Je bent flexibel en stressbestendig in een dynamische en hectische omgeving

Over je nieuwe team

GGZ Friesland is opgebouwd uit meerdere divisies, elk met een eigen focus en expertise. Binnen de divisie werk je samen in een hecht team aan herstelgerichte zorg. Deze divisie bestaat uit de onderdelen Herstel & Behandeling, Geestelijke Verzorging, het Herstelcentrum en de projectorganisatie Van Andel Ouderenpsychiatrie. Elk team wordt aangestuurd door een Algemeen Manager en een Manager Behandelzaken en wordt ondersteund door een klein, betrokken team van Managementassistenten.

Je komt terecht in een klein, hecht en betrokken team waarin samenwerking centraal staat. Samen met je collega vorm je de kern van het secretariaat. Een echte duobaan waarbij ieder een eigen aandachtsgebied en verantwoordelijkheid heeft. Er wordt veel afgestemd, meegedacht en aangevuld, waarbij ruimte is voor ieders talent en ideeën. Het directie duo dat jullie ondersteunen is warm, toegankelijk en geeft vertrouwen. Ieders inbreng wordt gewaardeerd en jullie zijn volwaardige gesprekspartners die meedenken over prioriteiten, organisatie en communicatie. Kortom, een plek waar je je snel thuis kunt voelen, waar humor en nuchterheid hand in hand gaan met professionaliteit en invloed.

Over je toekomstige werkgever

Wij zijn er voor de mensen die ons het hardst nodig hebben. Jaarlijks biedt GGZ Friesland op verschillende locaties, verspreid door heel Friesland, professionele hulp aan meer dan 12.000 mensen met ernstig psychiatrische aandoeningen. Thuis, op de polikliniek, dagbehandeling of tijdens een opname in de kliniek. Ook in geval van crisis zijn wij er 24 uur per dag, 7 dagen per week. 

Bij ons kun je het verschil maken en zetten we ons actief in voor specialistische herstelondersteunende zorg dicht bij de patiënt. Dat doe je niet alleen, maar samen. Samen met je collega's, met andere organisaties, maar vooral mét de cliënt en zijn of haar naasten. 

Bel, mail of app ons!

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over GGZ Friesland? Bel, mail of app Hester Kleefstra, Recruitment Adviseur via hester.kleefstra@ggzfriesland.nl of 06-82416969.

De sollicitatiegesprekken vinden bij voorkeur plaats op donderdagochtend 13 november of maandagmiddag 17 november 2025. Mocht dit niet uitkomen, dan kijken we graag samen naar een ander passend moment.

We kijken uit naar je sollicitatie!