Directiesecretaresse

Je nieuwe functie

Als directiesecretaresse zorg jij voor overzicht, structuur en continuïteit. Je ondersteunt de managers, communicatieadviseurs en projectmanagers door mee te denken, te organiseren en te ontzorgen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe partners, je bewaakt de afdelingsmailboxen en service-aanvragen. Jij zorgt dat dat vragen snel worden beantwoord. Je plant overleggen en draagt bij aan de voorbereiding. Door jouw oog voor detail, rustige en gestructureerde manier van werken help je collega’s om hun werk goed en met aandacht te kunnen doen.

Je krijgt een belangrijke rol in de organisatie en praktische voorbereiding van uiteenlopende activiteiten en evenementen. Je zorgt hierbij voor goede afstemming en taakverdeling tussen teams Communicatie & HR. Van de 32 uur bied je ongeveer 12 uur per week ondersteuning van de manager HR. Uiteraard mixen we alle uren voor een veelzijdige, uitdagende werkweek!

Je bouwt samen met de teams en de andere stafafdelingen aan een professionele, toekomstbestendige staffunctie. Je krijgt een unieke rol en daarmee ook een unieke positie binnen de teams, het verschil dat je hiermee maakt brengt je elke dag nieuwe kansen en successen.

Wat staat je te wachten

• GGZ Friesland is een organisatie in ontwikkeling, er is werk aan de winkel. Never a dull moment!
• Een betekenisvolle werkomgeving, waar jouw inzet indirect bijdraagt aan goede zorg voor onze patiënten
• Warme en collegiale teams, we gaan samen voor verbetering en professionalisering van onze afdelingen én onze organisatie
• Ruimte voor ontwikkeling, bijvoorbeeld via trainingen, interne kennissessies of opleidingsmogelijkheden
• Arbeidsvoorwaarden conform de CAO GGZ, FWG 45 min. € 3.088,- en max. € 4.149,- bruto o.b.v. een 36-urige werkweek
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband
• Een balansbudget van € 1.000,- per jaar bij een voltijd dienstverband
• Een goede balans tussen werk en privé, we bespreken samen wat het beste voor jou en ons gaat werken qua werkpatroon en werkplek

Jouw inbreng

• Je hebt minimaal een afgeronde secretariële mbo-niveau 4 opleiding, jouw basis en ambitie komt met name terug in het secretariële stuk van deze functie
• Je hebt meer dan 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, waardoor je snel je weg vindt in een dynamische en grote organisatie
• Je kunt goed analyseren en oordelen vormen, je bent een kei in prioriteren en bent assertief
• Je hebt sterke communicatieve- en digitale vaardigheden… Teams, Sharepoint, Forms: jij weet de weg
• Je hebt ervaring met het organiseren van bijeenkomsten of evenementen, je haalt energie uit deze taken
• Je communiceert helder, servicegericht en secuur zowel in het contact met collega’s als in geschreven berichten
• Je bent organisatiesensitief, verbindend, zakelijk en stressbestendig

Over je nieuwe team

Op de afdeling Communicatie werken in totaal 7 vaste collega’s. We maken daarnaast graag ruimte voor een stagiaire of een collega met een werkervaringsplaats. Samen geven we GGZ Friesland in- en extern kleur. We werken hard, zijn zeer betrokken en er is tijd voor een lolletje. Meestal zijn we als collega’s op kantoor op de Marshallweg in Leeuwarden. Maar thuiswerken doen we ook geregeld. Er is ruimte om jezelf te zijn en om je te ontwikkelen.

De HR afdeling van GGZ Friesland is volop in ontwikkeling. We werken aan een toekomstbestendige organisatie waarin leren, ontwikkelen, loopbaanontwikkeling, vitaliteit en duurzame inzetbaarheid centraal staan. Met onze teams voor HR-advies, Recruitment, Leren & Ontwikkelen, Arbo en Inzetbaarheid ondersteunen we ruim 1.800 medewerkers in hun werk, groei en professionele ontwikkeling.

Het Projectbureau is in oprichting. Vanuit je rol als directiesecretaresse ben je zijdelings betrokken bij dit team, de precieze invulling van deze betrokkenheid bepalen we samen. Op dit moment is de inschatting dat je taken met name gericht zijn op het ondersteunen van de portfoliomanager bij het plannen van afspraken.

Over je toekomstige werkgever

Wij zijn er voor de mensen die ons het hardst nodig hebben. Jaarlijks bieden wij op twaalf verschillende locaties, verspreid door heel Friesland, professionele hulp aan meer dan 12.000 mensen met ernstig psychiatrische aandoeningen. Thuis, op de polikliniek, dagbehandeling of tijdens een opname in de kliniek. Ook in geval van crisis zijn wij er 24 uur per dag, 7 dagen per week.

Bij ons kun je het verschil maken en zetten we ons actief in voor specialistische herstelondersteunende zorg dichtbij de patiënt. Dat doe je niet alleen, maar samen. Samen met je collega's, met andere organisaties, maar vooral mét de patiënt en zijn of haar naasten.

Bel, mail of app ons!

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over GGZ Friesland? Bel, mail of app Hester Kleefstra, recruitment adviseur via hester.kleefstra@ggzfriesland.nl of 06-82416969.

We kijken uit naar je sollicitatie!